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5 outils indispensables pour gagner en productivité en informatique

people sitting on chair with brown wooden table

Êtes-vous toujours en train de chercher comment gagner en productivité ? Si oui, vous n’êtes pas seul. Selon une étude récente, les Français passent en moyenne 37 heures par semaine au bureau. Cela représente presque cinq jours par semaine ! Il est donc logique que vous cherchiez des moyens de maximiser votre temps afin de pouvoir profiter de votre vie personnelle et familiale.

Utiliser un gestionnaire de tâches

Un gestionnaire de tâches est un outil pratique qui vous permet de mieux organiser votre temps et vos tâches. Il peut vous aider à planifier votre journée, à suivre l’avancement de vos projets et à collaborer avec d’autres personnes sur des tâches spécifiques.

Il existe une variété de gestionnaires de tâches disponibles en ligne et en tant qu’applications mobiles. Certains sont gratuits, d’autres sont payants. Les fonctionnalités varient également d’un outil à l’autre. Certains gestionnaires de tâches offrent une gamme complète de fonctionnalités, comme la possibilité de gérer plusieurs projets en même temps, tandis que d’autres se concentrent davantage sur votre aide à rester organisé et sur la bonne voie avec votre liste de choses à faire.

Quels que soient vos besoins, il existe probablement un gestionnaire de tâches qui peut vous aider à vous organiser et à être plus productif.

Utiliser un logiciel de suivi du temps

Logiciel de suivi du temps : Utiliser un logiciel de suivi du temps est la meilleure façon de savoir combien de temps vous passez sur chaque tâche. Cela peut être particulièrement utile si vous travaillez à plusieurs projets en même temps. De nombreux logiciels de suivi du temps sont disponibles gratuitement en ligne, comme RescueTime et Toggl. Ils fonctionnent généralement en se “connectant” à votre ordinateur et en collectant des données sur les applications et sites Web que vous utilisez. Vous pouvez ensuite consulter ces données pour voir comment vous avez passé votre temps.

Il existe également des applications mobiles qui peuvent vous aider à suivre le temps que vous passez hors ligne, comme Momentum (disponible pour iPhone et Android). Ces applications fonctionnent en suivant votre emplacement via GPS et en comptabilisant le temps que vous passez dans chaque lieu. Cela peut être utile pour comprendre combien de temps vous passez au bureau, chez vous ou dans d’autres lieux fréquents.

Enfin, il existe des outils plus simples qui peuvent toujours être utiles pour suivre votre utilisation du temps. Par exemple, certains ordinateurs ont une fonctionnalité intégrée appelée “Temporisateur d’arrêt” qui permet de définir un minuteur avant que l’ordinateur ne se mette automatiquement hors tension. Cela peut être utile si vous voulez limiter le temps que vous passez devant l’ordinateur à un certain nombre d’heures par jour ou par semaine.

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Travailler en mode plein écran

Le mode plein écran est une excellente façon de se concentrer sur une tâche et d’augmenter sa productivité. Mais comment l’utiliser au mieux ?

Tout d’abord, qu’est-ce que le mode plein écran ? Le mode plein écran est un affichage qui occupe toute la surface de l’écran. Il n’y a donc plus rien d’autre à voir que ce que vous travaillez sur. Cela peut être utile pour se concentrer car il n’y a plus rien d’autre à distraire votre attention.

Pourquoi utiliser le mode plein écran ? Le mode plein écran permet de se concentrer sur ce que l’on fait et donc d’être plus productif. En effet, moins on est distrait, plus on avance rapidement dans notre travail. De plus, certains programmes ont été conçus pour être utilisés en mode plein écran afin d’optimiser leur utilisation.

Par exemple, si vous travaillez sur un document Word ou Excel, vous pouvez passer en mode plein écran afin de maximiser l’espace disponible à l’écran et ainsi gagner du temps. De même, si vous regardez une video ou suivez un cours en ligne, le passage en mode plein écrans sera bénéfique car vous ne serez pas distraits par les autres applications ouvertes sur votre ordinateur.

Comment passer en mode plein écrans ? La plupart des logiciels et des sites internet permettent de passer facilement enmode pleine page grâce à un bouton situé en haut à droite de la fenêtre (bouton « full screen » ou « expand »). Il suffit ensuite de cliquer sur ce bouton pour passer directement au mode souhaité ! Votre bureau devrait alors disparaître pour ne laisser apparaître que le contenu du programme sélectionné précédemment. Pour sortir du mode Pleine Page, il existe généralement une touche dédiée située en haut à gauche de votre clavier (F11 sous Windows et Commande + Maj + F sous Mac).

raccourcis clavier windows

Faire des listes et les prioriser

Les listes sont une partie importante de la vie des gens occupés. Elles nous aident à nous souvenir de ce que nous avons à faire, et elles nous permettent de prioriser nos tâches. Mais comment s’y prendre pour faire des listes efficaces ?

Tout d’abord, il faut déterminer le but de votre liste. Voulez-vous simplement vider votre esprit et mettre toutes vos idées noires sur papier ? Ou voulez-vous créer une liste qui va servir de guide pour accomplir quelque chose de concret ? Une fois que vous savez ce que vous voulez accomplir, il est plus facile de savoir comment structurer votre liste.

Ensuite, il est important d’être précis lorsque vous écrivez les items de votre liste. Au lieu d’écrire «acheter des groceries», soyez plus spécifique en indiquant «acheter du pain, du lait et des œufs». Cela rendra la réalisation de votre tâche beaucoup plus simple et claire.

Il est également crucial de hiérarchiser vos items afin que vous puissiez savoir quelles tâches sont les plus urgentes. Cela peut être fait en utilisant des symboles ou en mettant simplement un astérisque devant les items les plus importants. De cette façon, même si vous ne pouvez pas terminer toute votre liste, vous serez au moins certain d’avoir accompli les choses qui comptent le plus.

Mettre en place des rituels

Le rituel est une série d’actions répétées de manière systématique et généralement accompagnées d’une signification ou d’un but particuliers. Les rituels peuvent être religieux, sociaux ou personnels, et ils peuvent avoir lieu à des occasions spéciales ou quotidiennes.

Les rituels sont souvent perçus comme étant quelque chose de fastidieux et ennuyeux, mais ils peuvent en fait être très utiles pour structurer notre vie et créer un sens de cohésion sociale. Ils nous aident également à nous connecter à nos traditions et à ce qui est important pour nous.

Mettre en place des rituels peut sembler difficile au début, mais il existe quelques conseils simples que vous pouvez suivre pour vous aider :

– Tout d’abord, identifiez le but ou la signification du rituel que vous souhaitez mettre en place. Cela vous aidera à déterminer les actions qui doivent y figurer.

– Ensuite, essayez de maintenir la simplicité : plus un rituel est compliqué, moins il est probable que vous le suiviez régulièrement. Choisissez donc un nombre limité d’actions à effectuer.

– Enfin, soyez flexible : les circonstances ne sont pas toujours propices aux rituels (par exemple si vous êtes malade ou si vous voyagez), alors ne soyez pas trop rigide sur la façon dont ils doivent être accomplis. Si possible, adaptez-les aux circonstances présentes.

Conclusion

Pour gagner en productivité en informatique, il y a certains outils indispensables. Parmi ceux-ci, on retrouve un bon ordinateur portable, un logiciel de traitement de texte, un logiciel de gestion de projet, un service de stockage en ligne et un programme de messagerie instantanée. En possédant tous ces outils, vous serez en mesure d’accomplir vos tâches plus rapidement et efficacement.